Tot 1 januari 2022 gold de tegemoetkoming waarbij thuiswerkende werknemers die op 12 maart 2020 een vaste reiskostenvergoeding ontvingen, deze onbelast mochten blijven ontvangen alsof zij op alle werkdagen naar kantoor reizen. Deze goedkeuring komt met ingang van 1 januari 2022 te vervallen.
Vanaf 1 januari 2022 mag de werkgever een vrijgestelde netto thuiswerkvergoeding betalen ad € 2,- per dag en is € 0,19 netto per gereisde kilometer vrijgesteld. Wanneer de werkgever afspraken met de werknemer maakt over het aantal structurele thuiswerk- en kantoordagen, kan de werkgever straks een vaste onbelaste vergoeding voor thuiswerken combineren met een vaste onbelaste reiskostenvergoeding.
Vaste vergoeding en de 128 dagen regeling
Voor 1-1-2022 mocht de werkgever een vaste reiskostenvergoeding geven alsof de werknemer 214 dagen reisde als er tenminste 128 dagen in een kalenderjaar naar een vaste werkplek werd gereisd.
Vanaf 1-1-2022 moeten de 214 en 128 dagen naar analogie toegepast worden op de thuiswerk- en reiskostenvergoeding.
Voorbeeld:
Leraar A werkt 2 dagen thuis en reist 3 dagen naar kantoor. De enkele reisafstand is 10,1 km.
· Er mag een vaste thuiswerkvergoeding gegeven worden als er minimaal 2/5*128 = 52 dagen thuis gewerkt wordt.
· Er mag een vaste reiskostenvergoeding gegeven worden als er minimaal 3/5*128 = 77 dagen gereisd wordt.
Berekening maximale vrijstelling vaste thuiswerkvergoeding per kalenderjaar:
· 2/5*214 dagen * € 2,- = € 171,20 per kalenderjaar
Berekening maximale vrijstelling voor vaste reiskosten:
· 3/5 *214 dagen * 10,1 km * 2 (retour) * € 0,19 = € 492,80
In het Primair Onderwijs ontvangt leraar A 10 maanden een reiskostenvergoeding ad € 9,86 per maand. In totaal € 98,60. Het verschil tussen € 492,80 en € 98,60 kan in december worden uitgeruild met de eindejaarsuitkering.
Op een dag thuiswerken en naar reizen naar de werkplek
Wanneer een werknemer op één dag zowel deels thuiswerkt als naar de vaste werkplek reist, kan de werkgever óf de gerichte vrijstelling voor de reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer óf de gerichte vrijstelling voor thuiswerken toepassen. Op zo’n ‘gemengde’ werkdag is samenloop van deze vrijstellingen dus niet toegestaan. Er moet dan gekozen worden tussen de vrijstellingen.
Mocht u hier vragen over hebben, dan kunt u contact opnemen met uw vaste PSA contactpersoon via 088-8504709.
